Do końca marca br. przedsiębiorcy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas fiskalnych będą musieli nie tylko w pełni umożliwić klientom płatności w formie bezgotówkowej, ale także zintegrować terminal płatniczy z kasą. Taki obowiązek nakłada art. 19a ustawy – Prawo przedsiębiorców. Co to oznacza w praktyce?
– Przedsiębiorcy prowadzący działalność, w której muszą używać kasy fiskalnej, powinni umożliwić płatność kartą płatniczą, BLIK-iem czy innym instrumentem płatniczym przy użyciu terminala płatniczego. Terminal, dotąd dobrowolny, od 2025 roku staje się obowiązkowy i musi być zintegrowany z kasą fiskalną online – tłumaczy Beata Tęgowska, ekspertka ds. księgowości i płac w Systim.pl
Jak wyjaśnia, tak pozyskiwane dane o transakcjach mają być raportowane do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) w sposób ciągły i automatyczny. – Oznacza to, że każda płatność dokonana poprzez terminal płatniczy będzie automatycznie raportowana do Centralnego Repozytorium Kas – podkreśla ekspertka. – Gdy klient zapłaci kartą płatniczą, BLIK-iem lub inną metodą, dane o transakcji zostaną automatycznie zapisane w systemie sprzedaży. Wówczas paragon fiskalny i potwierdzenie płatności są ze sobą zsynchronizowane, co eliminuje błędy i przyspiesza obsługę klientów – ocenia.
Obowiązek posiadania terminala płatniczego i jego integracji z kasą fiskalną obejmie:
- firmy prowadzące sprzedaż przy zastosowaniu kas rejestrujących,
- firmy, które obsługują klientów w lokalu i poza lokalem przedsiębiorstwa,
- firmy, które przyjmują płatności gotówkowe i bezgotówkowe.
Eksperta Systim.pl zwraca też uwagę na zagrożenia jakie niesie za sobą niewywiązanie się z tego, nowego obowiązku. – Przedsiębiorcy, którzy nie połączą terminala płatniczego z kasą fiskalną, ryzykują nałożenie kary finansowej w wysokości 5 000 zł. Sankcja ta może być stosowana wielokrotnie, aż do momentu dokonania wymaganej integracji – przestrzega Beata Tęgowska.
– Przez brak tego połączenia, firma może stracić też prawo do przyspieszonego zwrotu VAT oraz możliwości rozliczeń kwartalnych, co ma bezpośredni związek z płynnością finansową przedsiębiorstwa – dodaje.
Aby uniknąć tych problemów, warto już teraz zintegrować kasę fiskalną z terminalem płatniczym. – Nowoczesne systemy umożliwiają szybką i sprawną synchronizację, co zapewnia obsługę klientów i eliminuje ryzyko błędów – podpowiada eksperta w Systim.pl.
Foto: Pixabay.com/pl
Źródło: Systim.pl / Enadis sp. z o.o. / zespół prasowy WayCo
