Od lutego 2026 roku wszystkie firmy w Polsce będą zobowiązane do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowa regulacja wprowadzana jest stopniowo dla różnych grup przedsiębiorstw, z zamiarem uszczelnienia systemu VAT i uproszczenia procesów księgowych – wyjaśnił serwis MSN.com/pl.
Od 1 lutego 2026 r. największe firmy, które w 2024 roku zanotowały obroty powyżej 200 mln zł, będą musiały stosować Krajowy System e-Faktur. Jak podkreślił szef Krajowej Administracji Skarbowej, Marcin Łoboda, obowiązek ten rozszerzy się 1 kwietnia na pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych firm, które dołączą dopiero w styczniu 2027 r. - wskazano w treści informacji.
Nowy system przewiduje skrócenie terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni, co ma poprawić płynność finansową. Przez cały 2026 rok przedsiębiorcy będą mogli wystawiać faktury za pomocą kas rejestrujących oraz korzystać z trybu offline, co pozwala na pracę mimo awarii sieci. Celem wprowadzenia KSeF jest uszczelnienie podatku VAT, przynoszące budżetowi państwa dodatkowe 1,8 mld zł rocznie – zaznaczono dalej.
Jak zauważa Łoboda, KSeF ma zapewnić zwiększenie bezpieczeństwa danych oraz jednolitość procesu fakturowania. Wszystkie faktury będą miały ustrukturyzowaną formę, co przyczyni się do ułatwienia automatycznego księgowania i poprawy konkurencyjności firm. System ten zapewni również bezpieczne przechowywanie dokumentów przez 10 lat, co eliminuje potrzebę ich drukowania – wskazno.
Przedsiębiorcy „masowo” składają wnioski o zwolnienie z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur – wynika z pisma, do którego dotarł Dziennik Gazeta Prawna.
Skarbówka na zwolnienie się nie zgodzi, ponieważ dysponuje pismem, które trafiło do wszystkich izb administracji skarbowej, z datą 19 grudnia 2025 r. Podpisał je Krzysztof Rogowski, dyrektor Departamentu Analiz Krajowej Administracji Skarbowej w Ministerstwie Finansów.
Zaczyna się ono od słów: „Ministerstwo Finansów otrzymuje liczne sygnały z urzędów skarbowych i izb administracji skarbowej, że podmioty masowo składają wnioski o zwolnienie z obowiązku korzystania z KSeF, powołując się na art. 51 ust. 2 Konstytucji RP”.
– Traktuję je jako wskazówkę, w jaki sposób należy odpowiadać na takie wnioski podatników – skomentował jeden z rozmówców serwisu, prosząc o zachowanie anonimowości.
Przypomniano, że już 1 lutego 2026 r. najwięksi przedsiębiorcy będą mieli obowiązek wystawiać faktury przy użyciu KSeF. Małe i średnie firmy będą musiały to robić 1 kwietnia 2026 r., a mikrofirmy, u których wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekroczy 10 tys. zł miesięcznie – od 1 stycznia 2027 r. Wtedy też w życie wejdą sankcje za niestosowanie się do nowych obowiązków. Natomiast już od 1 lutego 2026 r. trzeba być gotowym na odbieranie faktur ustrukturyzowanych - wskazano.
Podatnicy, którzy liczą na zwolnienie z KSeF, wskazują jako podstawę prawną art. 51 ust. 2 Konstytucji RP. Zgodnie z tym przepisem „władze publiczne nie mogą pozyskiwać, gromadzić i udostępniać innych informacji o obywatelach niż niezbędne w demokratycznym państwie prawnym” - napisano w informacji.
Skarbówka nie widzi jednak podstaw, by w tym zakresie pójść na rękę przedsiębiorcom – wynika jednoznacznie z grudniowego pisma. Przyznano w nim, że zgodnie z art. 165 par. 1 ordynacji podatkowej organy podatkowe powinny wszcząć postępowanie podatkowe na żądanie strony (lub z urzędu). Zarazem jednak inny przepis ordynacji - art. 165a par. 1 mówi, że organ podatkowy powinien odmówić wszczęcia postępowania, gdy wniosek został wniesiony przez „osobę niebędącą stroną lub gdy z jakichkolwiek innych przyczyn postępowanie nie może być wszczęte” - napisano w wyjaśnieniu.
Przyczyną odmowy wszczęcia postępowania może być sytuacja, w której przepisy prawa podatkowego nie zawierają podstawy do rozpatrzenia danej sprawy w trybie postępowania podatkowego lub wprost zakazują prowadzenia postępowania – przypomniano w piśmie do dyrektorów izb. Dlatego – jak podkreślono – organ podatkowy, rozpatrując wniosek, musi wskazać przepis, który umożliwia prowadzenie postępowania w sprawie zwolnienia z KSeF. Nie jest nim art. 51 ust. 2 Konstytucji RP – wynika z pisma.
W kontekście przywoływanego przez podatników art. 51 ust. 2 ustawy zasadniczej wskazano na inny przepis Konstytucji - art. 51 ust. 5. Brzmi on: „Zasady i tryb gromadzenia oraz udostępniania informacji określa ustawa” - czytamy dalej.
W piśmie wyjaśniono również, który urząd skarbowy powinien odmówić wszczęcia postępowania w sprawie zwolnienia przedsiębiorcy z KSeF. Będzie to urząd właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub adres siedziby podatnika, zgodnie z art. 17 par. 1 ordynacji podatkowej – wskazano w podsumowaniu. (jmk)
Foto: Pixabay.com
Źródło: / MSN.com/pl // Gazetaprawna.pl /// Bankier.pl /
Portal internetowy ForumBiznesu.pl
Portal internetowy ForumBiznesu.pl